Backoffice Medewerker Contracten

Algemene informatie

De functie van Medewerker Midoffice (Backoffice Medewerker Contracten) is er een met voldoende afwisseling in administratieve werkzaamheden binnen een papierloos kantoor! Zijn jouw ervaring en uitstekende communicatieve vaardigheden een aanvulling voor ons enthousiaste hardwerkende team? Dan zijn wij nieuwsgierig naar jou!

Bij GrowWork Group (GWG) is er altijd sprake van een driehoeksverhouding, waarbij de contracten moeten worden afgestemd tussen GWG, de opdrachtgever en de gedetacheerde medewerker of zelfstandige.
De commerciële collega’s maken de afspraken met de opdrachtgevers en de professionals. Als Medewerker Midoffice beoordeel je de aanvraag en maak je de vertaling naar het juiste contract. Je zorgt ervoor dat alle overeenkomsten kloppen en correct verwerkt worden in de digitale personeelsdossiers. Het aantal professionals kan in korte tijd toenemen, waarbij jij nauwkeurig zal blijven werken ondanks de tijdsdruk.

De organisatie GWG bestaat uit vijf werkmaatschappijen: GrowWork Healthcare, JS Consultancy, InterWork, POSG en Roler. Een groot deel van onze dienstverlening bestaat uit de flexibele inzet van professionals binnen de publieke sector. Hierbij kun je denken aan zorginstellingen, gemeenten, woningcorporaties en scholen.
De stafdiensten, waaronder de Midoffice, zijn centraal belegd in het Shared Service Center (SSC). Er is een plek voor je vrij in ons gezellige Midoffice-team. We hebben allemaal een eigen mening en geven elkaar de ruimte om inhoudelijk de discussie aan te gaan met respect voor elkaar. In drukke perioden staan we altijd klaar om de ander verder te helpen. Jouw werkplek bevindt zich in ons moderne pand in het centrum van Den Bosch.

Functie informatie

✓ Je stelt arbeidsovereenkomsten en overeenkomsten van opdracht op;
✓ je zorgt voor de correspondentie met professionals en opdrachtgevers;
✓ je bent handig met systemen en draagt er zorg voor dat het systeem (Mysolution) juist en compleet is ingericht, zodat de andere afdelingen binnen het SSC (zoals de salaris- en financiële administratie) hiermee verder kunnen;
✓ je bewaakt taken die voortvloeien uit wet- en regelgeving, zoals aanzeggingen en periodieke verhogingen;
✓ je bewaakt de volledigheid van de digitale personeelsdossiers;
✓ je signaleert wanneer verzoeken niet stroken met wetgeving of cao (diverse cao’s zijn van toepassing) en denk mee over een passende oplossing.

Wat wij vragen

✓ Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding;
✓ je hebt minimaal 3 jaar werkervaring, bij voorkeur ervaring met de driehoeksverhouding (opdrachtgever, professional, GWG);
✓ je bent analytisch en weet hierdoor snel een systeem eigen te maken;
✓ het is een pré als je eerder met Mysolution hebt gewerkt;
✓ je geeft extra gas bij (onverwachte) toename in werkdruk en blijft hierbij secuur werken;
✓ je hebt klantgerichtheid hoog in het vaandel staan.

Wat wij bieden

✓ Een afwisselende baan voor 40 uur per week (32/36 uur per week is bespreekbaar);
✓ het salaris bedraagt tussen € 2.600,- en € 2.900,- op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring;
✓ premievrij pensioen;
✓ resultaatafhankelijke 13e maand.

Meer informatie

Heeft bovengenoemde jouw interesse gewekt? Krijg jij energie van administratieve werkzaamheden en ben je handig met systemen? Reageer dan direct!

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee sollicitatiegesprekken. Het eerste sollicitatiegesprek zal zijn met ondergenoemde twee Senior Medewerkers Midoffice.
Heb je vragen? Neem dan contact op met Mariska Scherders (06 13967488) of Michelle Minderman (06 83662282).