Junior Secretaresse

Algemene informatie

Ben jij recent afgestudeerd als managementassistent of directiesecretaresse, heb je ambitie en ben je klaar om jezelf verder te ontwikkelen binnen een professionele en dynamische organisatie? Dan hebben wij een mooie kans voor jou!

Wegens de groei van GrowWork Group zijn wij op zoek naar een enthousiaste en leergierige Junior Secretaresse. In deze rol ondersteun je onze adviseurs en professionals, verzorg je de ontvangst aan de balie, en ben je een belangrijke schakel in het secretariaat. Je werkt nauw samen met een divers team van collega’s – van zeer ervaren tot net gestart – waarin samenwerking, betrouwbaarheid en kwaliteit centraal staan.

De standplaats voor deze functie is ‘s-Hertogenbosch.

Over ons team
Je komt terecht in een hecht en divers team van secretaresses, variërend van startend tot zeer ervaren. Professionaliteit en een hoge werkethiek staan bij ons voorop, maar dat betekent zeker niet dat er geen ruimte is voor plezier. We hebben een open en positieve sfeer waarin we op elkaar kunnen bouwen, hard werken én samen lachen.
Tijdens de lunchpauze maken we graag een wandeling door de stad en op vrijdag sluiten we de week regelmatig af met een gezellige borrel. Ook worden er regelmatig leuke teamuitjes georganiseerd. Samen zorgen we voor een fijne werkomgeving waarin je je snel thuis zult voelen.

Functie informatie

In deze veelzijdige functie ben je onder andere verantwoordelijk voor:
• Het professioneel ontvangen van bezoekers, deelnemers aan trainingen en gasten bij evenementen;
• Het plannen en beheren van afspraken voor adviseurs en professionals;
• Het ondersteunen van trainingen, inclusief het gereedmaken van trainingsruimten;
• Telefonische bereikbaarheid van de organisatie en correcte afhandeling van gesprekken;
• Beheren van de kantoorvoorraad en plaatsen van bestellingen;
• Uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden, zoals correspondentie, archivering en postafhandeling;
• Lichte ondersteuningen van de ICT-afdeling.

Wat wij vragen

Wij zoeken een collega die zich herkent in het volgende profiel:
• Je beschikt over een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur richting Managementassistent of Directiesecretaresse;
• Je bent fulltime beschikbaar (40 uur per week) – 36 uur is bespreekbaar;
• Je hebt uitstekende vaardigheden in Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
• Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht, denkt vooruit en bent proactief;
• Je bent representatief, collegiaal en zet je graag in voor je team;
• Je hebt enthousiasme, lef en de drive om jezelf én de organisatie continu te verbeteren;
• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat wij bieden

Een werkplek waar jij kunt groeien en het verschil kunt maken:
• Een afwisselende functie binnen een collegiaal team met een open en positieve werksfeer;
• Een salaris dat past bij jouw kennis en ervaring;
• Een resultaatafhankelijke 13e maand;
• Een premievrij pensioen;
• 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime dienstverband);
• NS Businesscard, parkeervergunning of -abonnement;
• Ruimte voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling via trainingen en opleidingen;
• Een moderne, goed bereikbare werkomgeving op loopafstand van station ‘s-Hertogenbosch;
• Dagelijks goede koffie, thee en vers fruit;
• Vrijdagmiddagborrel;
• Leuke personeelsuitjes met het team of de gehele groep.

Meer informatie

Ben jij de ambitieuze junior secretaresse die wij zoeken? Upload dan je cv en motivatie via het sollicitatieformulier. Binnen een week ontvang je een reactie van ons.
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Monique Versteijnen via 06 468 284 40.