Secretaresse

Algemene informatie

Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie binnen het vakgebied secretariaat? En wil je werken bij een organisatie die voortdurend in beweging is en die alle aandacht heeft voor jouw groei en ontwikkeling? Dan hebben wij wellicht dé vacature voor jou! Want wij zijn op zoek naar een enthousiaste secretaresse.

Wie zijn wij?
Wij zijn het team office en secretariaat van GrowWork Group.
GrowWork Group bestaat momenteel uit vijf werkmaatschappijen: GrowWork Healthcare, JS Consultancy, InterWork, POSG en Roler. Een groot deel van onze dienstverlening bestaat uit de flexibele inzet van professionals binnen de publieke sector. Hierbij kun je denken aan zorginstellingen, gemeenten, woningcorporaties en scholen. De stafdiensten, waaronder het team office en secretariaat, zijn centraal belegd in het Shared Service Center (SSC) en ondersteunen de werkmaatschappijen. Er is een plek voor je vrij in ons gezellige, hardwerkende team.

Functie informatie

Als secretaresse bij GrowWork Group verzorg je de trainingen, plan je afspraken in voor adviseurs van de diverse werkmaatschappijen en voor onze professionals. Daarnaast zijn de secretariële taken zeer divers. Door de ontwikkeling van de organisatie is een flexibele instelling vereist. Jouw groei staat in onze organisatie centraal hierdoor staat je ontwikkeling en je samenstelling van werkzaamheden nooit stil.
Je komt te werken in een divers team van secretaresses, van startend tot zeer ervaren. Professionaliteit, betrouwbaarheid, duidelijke communicatie en representativiteit zijn belangrijke waarden binnen ons team.

Jouw taken als secretaresse zijn o.a.:
• Administratieve en beheersmatige ondersteuning.
• Planning en organisatie opleidingen en bijeenkomsten.
• Aanspreekpunt voor in- en externe opdrachtgevers omtrent planning en organisatie.
• Bijhouden van archieven, overzichten, bestanden en systemen.
• Beheren van functionaliteiten van applicaties / systemen.
• Het regelen van facilitaire zaken, zoals laptops, mobiele telefoons, parkeerabonnementen enz. Hierbij onderhoud je ook contact met de leveranciers.
• Agendabeheer.
• Waar nodig bijspringen bij de collega’s van de receptie.

Wat wij vragen

• Je beschikt over net afgeronde HBO opleiding of een MBO-4 managementassistent / directiesecretaresse met minimaal 2 jaar werkervaring.
• Je bent 32 tot 40 uur beschikbaar.
• Je beschikt over uitstekende vaardigheden op gebied van Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
• Je houdt overzicht, werkt secuur, kunt verder denken en weet van aanpakken.
• Je bent collegiaal, denkt mee en staat voor je collega’s klaar.
• Je bent gemotiveerd en ambitieus en een échte teamplayer.
• Je bezit het enthousiasme, drive en lef om jezelf, de processen rondom het secretariaat en de organisatie continue te verbeteren.

Wat wij bieden

Een uitdagende en afwisselende functie in een gezellig en actief team bij een dynamische organisatie. Ons kantoor biedt jou een prettige, veilige werkomgeving met moderne faciliteiten, heerlijke koffie, thee, frisdrank en fruit. In de pauzes maken we een wandeling door de binnenstad van Den Bosch, op vrijdag hebben we een gezellige vrijdagmiddag borrel en eens in het jaar hebben we een teamuitje. Daar waar de coronamaatregelen het toelaten starten we jaarlijks de zomer met een zomerborrel en het nieuwe jaar luiden we altijd in met een onvergetelijk nieuwjaarsfeest!

Verder bieden wij jou:
• Een salaris passend bij jouw achtergrond.
• Resultaatafhankelijke 13e maand.
• Premievrij pensioen.
• 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime dienstverband).
• Reiskostenvergoeding: NS Businesscard, parkeervergunning/abonnement.

Onze vestiging Den Bosch is op loopafstand van het station gelegen en goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Meer informatie

Nieuwsgierig? Spreekt de dynamiek van deze functie jou aan? Solliciteer dan nu via het sollicitatieformulier, upload je cv en motivatie. Je ontvangt altijd een reactie van ons.

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je terecht bij Yara de Craen, 088 330 2444.