Stagiaire Managementassistent Directiesecretaresse

Algemene informatie

Volg jij de BOL opleiding Managementassistent/Directiesecretaresse en wil jij jouw stagejaar doorbrengen bij een professionele, dynamische organisatie die alle aandacht heeft voor jouw groei en ontwikkeling?

We hebben ruimte voor een stagiair(e) vanuit de BOL MBO Medewerker Secretariaat en Receptie, die meer over het vak én over zichzelf wil leren door mee te werken bij onze receptie en secretariaat.
Jouw groei staat in onze organisatie centraal en daarom bieden wij je begeleiding in de opdrachten die je vanuit je opleiding krijgt en brengen we je zoveel mogelijk bij over het werken als Receptiemedewerker / Secretarieel Medewerker.
GrowWork Group is een dynamisch bedrijf waarin veel en snel veranderingen worden doorgevoerd. De groei van onze organisatie zorgt ervoor dat je werk altijd afwisselend blijft en vraagt een flexibele houding waarbij je geen moeite hebt om je aan te passen aan nieuwe taken en processen.
Je komt te werken in een divers team van Secretaresses en Receptionistes, van zeer ervaren tot startend. Professionaliteit, betrouwbaarheid, positieve werkhouding, duidelijke communicatie en representativiteit zijn belangrijke waarden binnen het team.

De standplaats voor deze functie is Den Bosch.

Functie informatie

Als stagiair(e) ondersteun je het secretariaat en de receptie, daarnaast krijg je ruimte en begeleiding voor het succesvol voltooien van je opdracht vanuit je opleiding.

Jouw taken zijn o.a.:

  • Ontvangen van bezoekers
  • Ondersteuning bij receptie en telefonie
  • Post verwerken
  • Documenten en PowerPointpresentaties opmaken in huisstijl
  • De (ontvangst)ruimtes representatief en ordelijk houden
  • Ondersteuning bij bijeenkomsten
  • Voorraadbeheer en bestellingen doen
  • Administratieve taken, waaronder inplannen van afspraken

Wat wij vragen

  • Je bent student aan de BOL opleiding MBO 4 Managementassistent/Directiesecretaresse.
  • Je voelt je thuis in een dynamische, commerciële omgeving. Je kunt makkelijk switchen tussen veel verschillende taken die afwisselend en snel na elkaar om aandacht vragen.
  • Je bent het visitekaartje voor onze organisatie en daarom representatief gekleed.
  • Je toont eigenaarschap en zet een tandje bij om het verschil te maken. Je neemt je verantwoordelijkheid en toont uit jezelf initiatieven die bijdragen aan de ontwikkeling van de organisatie en jezelf.
  • Je beschikt over uitstekende vaardigheden op gebied van Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
  • Je houdt overzicht, werkt secuur, kunt verder denken en weet van aanpakken.
  • Je bent collegiaal, denkt mee en staat voor je collega’s klaar.

Wat wij bieden

Een afwisselende stage met veel ruimte voor jouw groei en ontwikkeling voor 24-40 uur per week met stagevergoeding.

  • Een leerzame stage voor 24-40 uur per week met stagevergoeding.
  • Begeleiding door de teamleidinggevende van het Secretariaat en de Receptie, die jou begeleidt bij jouw persoonlijke opdracht en in jouw ontwikkeling op professioneel en persoonlijk vlak.
  • Een collegiaal en positief ingesteld team: er heerst een open werksfeer waarin wordt gelachen, hard gewerkt en we voor elkaar klaar staan als de werkdruk oploopt. De drukte wisselen we af met een wandeling in de pauze door de binnenstad van Den Bosch, waarbij we graag een broodje halen.
  • Bij goed afronden van je stage, zijn er mogelijkheden om in vakanties te komen werken.
  • Een prettige werkomgeving met een open cultuur, moderne faciliteiten en heerlijke koffie, thee en fruit.

Meer informatie

Ben jij de proactieve en flexibel ingestelde stagiair(e) die we zoeken, en spreekt de ontwikkelmogelijkheden en dynamiek van deze stage jou aan? Solliciteer dan nu.
Binnen een week ontvang je onze reactie. De procedure bestaat uit een korte telefonische kennismaking en een gesprek met je toekomstig stagebegeleider en een collega Secretaresse.
Heb je vragen? Neem contact op met Monique Versteijnen, via 06 468 284 40.