Stagiaire Managementassistent/ directiesecretaresse

Algemene informatie

Volg jij de BOL opleiding Managementassistent/directiesecretaresse en wil jij jouw laatste stagejaar doorbrengen bij een professionele, dynamische organisatie die alle aandacht heeft voor jouw groei en ontwikkeling?

Wij hebben ruimte voor een stagiair(e) vanuit de BOL MBO 4 Managementassistent/directiesecretaresse, die meer over het vak én over zichzelf wil leren door mee te werken bij onze receptie en secretariaat. Jouw groei staat in onze organisatie centraal en daarom bieden wij je begeleiding in de opdracht(en) die je vanuit je opleiding krijgt.

GrowWork Group is een dynamisch bedrijf waarin veel en snel veranderingen worden doorgevoerd. De groei van onze organisatie zorgt ervoor dat je werk altijd afwisselend blijft en vraagt een flexibele houding waarbij je geen moeite hebt om je aan te passen aan nieuwe taken en processen. Je komt te werken in een divers team waarin professionaliteit, betrouwbaarheid, positieve werkhouding, duidelijke communicatie en representativiteit belangrijke waarden zijn.

De standplaats voor deze functie is Den Bosch.

Functie informatie

Als stagiair(e) ondersteun je de receptie en het secretariaat, daarnaast krijg je ruimte en begeleiding voor het succesvol voltooien van je opdracht vanuit je opleiding.

Jouw taken zijn o.a.:
• Ontvangen van bezoekers
• Ondersteuning bij receptie en telefonie
• Documenten en PowerPointpresentaties opmaken in huisstijl
• De (ontvangst)ruimtes representatief en ordelijk houden
• Ondersteuning bij bijeenkomsten
• Voorraadbeheer en bestellingen doen
• Administratieve taken, waaronder inplannen van afspraken

Wat wij vragen

• Je bent 2e of 3e jaars student aan de BOL opleiding MBO 4 Managementassistent/directiesecretaresse.
• Je voelt je thuis in een dynamische, commerciële omgeving. Je kunt makkelijk switchen tussen veel verschillende taken die afwisselend en snel na elkaar om aandacht vragen.
• Je toont eigenaarschap en zet een tandje bij om het verschil te maken. Je neemt je verantwoordelijkheid en toont uit jezelf initiatieven die bijdragen aan de ontwikkeling van de organisatie en jezelf.
• Je beschikt over uitstekende vaardigheden op gebied van Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
• Je houdt overzicht, werkt secuur, kunt verder denken en weet van aanpakken.
• Je bent collegiaal, denkt mee en staat voor je collega’s klaar.

Wat wij bieden

• Een leerzame stage voor 32-40 uur per week met stagevergoeding.
• Je krijgt een vaste stagebegeleider die jou ondersteunt met jouw stage opdrachten en in jouw ontwikkeling op professioneel en persoonlijk vlak.
• Een collegiaal en positief ingesteld team: er heerst een open werksfeer waarin wordt gelachen, hard gewerkt en we voor elkaar klaar staan als de werkdruk oploopt. De drukte wisselen we af met een wandeling in de pauze door de binnenstad van Den Bosch, waarbij we graag een broodje halen.
• Bij goed afronden van je stage, zijn er mogelijkheden om in vakanties te komen werken.
• Een prettige werkomgeving met een open cultuur, moderne faciliteiten en heerlijke koffie, thee, groente en fruit.

Meer informatie

Ben jij de proactieve en flexibel ingestelde stagiair(e) die we zoeken, en spreekt de ontwikkelmogelijkheden en dynamiek van deze stage jou aan? Solliciteer dan nu. Binnen twee weken ontvang je onze reactie. De procedure bestaat uit een gesprek met je toekomstig stagebegeleider en een collega.
Heb je inhoudelijke vragen? Onze Manager, Monique Versteijnen, beantwoordt ze graag. Bel of WhatsApp Monique, via 06 468 284 40 of per e-mail via moniqueversteijnen@growworkgroup.nl.